Построение департамента продаж

Построение департамента продаж – ключевое управленческое решение, направленное на создание одного из основных бизнес-процессов компании. Современный системный подход к обеспечению высокой эффективности всего цикла продаж, требует максимальной автоматизации всех сопряженных бизнес-процессов. Такой подход даст возможность сотрудникам департамента быть наиболее сфокусированными на заключении сделки.

Цель проекта

Создать эффективную структуру формирования денежного потока

Оформить запрос
Структура проекта

Целеполагание – это формализация желаемого в цифрах и датах. От того, насколько обоснованно и технологично сформированы цели, зависит успех их достижения. Инструментом контроля качества постановки цели есть технология SMART. Поставленная цель, в соответствии с технологией SMART, обязательно должна соответствовать следующим критериям – она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реальной и привязанной ко времени. Различают цели по срокам и по видам: краткосрочные (до 1 года), среднесрочные (от 2 до 5 лет) и долгосрочные цели (от 5 лет), цель-результат, цель-процесс и цель-воздействие.

Стратегия – это общий, недетализированный план достижения поставленной цели, который охватывает длительный период времени. Основной задачей стратегии является эффективное использование существующих ресурсов для достижения поставленной цели. Следует особенно отметить, что такой инструмент как стратегия, становится исключительно необходим в ситуации, когда для прямого достижения поставленной цели недостаточно наличествующих ресурсов. Под ресурсом следует понимать ценность - источник покрытия нужд, потребностей. Принято различать рекреационные и не рекреационные ресурсы.

Стратегические инициативы – это собранные в единую каскадную модель детально проработанные проекты, направленные на достижение стратегических целей. Именно стратегические инициативы, в сочетании с ключевыми показателями результативности, отвечают за эффективность внедрения стратегии, приводя ее в действие. От того, насколько грамотно скомпилированы стратегические инициативы, зависит возможность навязывания конкурентам своей воли в стратегическом масштабе в течение длительного времени. Захват стратегической инициативы и её удержание — один из ключевых факторов успеха.

Стратегические инициативы
Построение бизнес-процессов в компании, их настройка и автоматизация, во-первых, создает устойчивую систему эффективного процессного управления. Во-вторых, обеспечивает оперативную гибкость, купируя возможность появления внутренних или внешних факторов незапланированного влияния на тот или иной бизнес-процесс. В-третьих, снижает риски зависимости от человеческого фактора, повышает эффективность управления операционными расходами в целом.
Разработка оргструктуры департамента помогает выстроить взаимосвязь между руководителем и исполнителями, визуализируя бизнес-процессы с демонстрацией их строгой соподчиненности. Сбалансированный подход к выбору и построению наиболее эффективной оргструктуры обеспечивает гибкость и согласованность работы департамента, повышая рентабельность компании в целом.
Создание должностных инструкций – это процесс создания основных документов регламентирующих полномочия и обязанности, как собственника бизнеса, так и всего наемного персонала. Должностная инструкция – управленческий инструмент, описывающий функции, задачи и КПР их выполнения. Сделав должностные инструкции доступными всем сотрудникам, собственник упрощает понимание оргструктуры всем вовлеченным в бизнес-процессы.
Бюджет - это годовой финансовый план предприятия. Он состоит в основном из прогнозного отчета о прибылях и убытках, прогнозного балансового отчета и кассового плана.

Бюджет является инструментом план-фактного контроля. В самом начале периода действия бюджет представляет собой план или норматив; в конце периода действия он служит средством факт-контроля, с помощью которого руководство может определить эффективность действий и составить план стратегических инициатив по совершенствованию, как процесса бюджетирования, так и деятельности предприятия в будущем.

Бюджетирование – это планирование и разработка бюджетов, деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса, процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Расчет бюджета обязательная часть этапа формирования департамента продаж, так как требуется финансирование. Расчет необходимых затрат удобно делать, разделив на: прямые, непрямые и капитальные. К капитальным чаще всего относят покупку недвижимости, оборудования и техники. К непрямым – аренду помещения, коммунальные платежи, заработную плату сотрудников, расходные материалы. Прямые расходы – это автоматизация бизнес-процессов, содержание и администрирование отдела.

В дальнейшем также следует проводить регулярное бюджетирование отдела – процесс, предназначенный для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.
«Книга продаж» - это корпоративный документ, отражающий специфику реализации продукта с учетом особенностей компании.
Автоматизация бизнес-процессов – это перенос рутинных, простых задач в сервисы для автоматизации. Благодаря этому, формировать процессы лидогенерации, коммуникации с клиентами, прием и оформление заказов, выставление счетов, отправки и получения товаров, а так же многого другого можно автоматически, без участия людей.
Набор персонала происходит согласно требований следующих корпоративных документов:
  1. Оргструктура департамента.
  2. Должностная инструкция.
  3. Профиль компетенций.
  4. Мотивационная карта.
  5. Профиль должности.
  6. Паспорт рабочего места.
Обучение персонала происходит согласно требований корпоративного документа «Инструкции к обучению и тестированию».

Инструкция к обучению и тестированию – это корпоративный документ, регламентирующий процессы получения знаний и способы их тестирования с учетом особенностей компании.
Системность и технологичность - это действительно то, что нужно. Мне очень понравился предложенный подход к созданию и настройке отдела продаж: «Все, что может быть автоматизировано – должно быть автоматизировано». Хотя, мы еще только в начале пути к поставленным целям, те результаты, которые есть уже сейчас, меня очень и очень радуют.
Макс Белявский
Частые вопросы
Индивидуальная консультация

Постановка стратегических целей, формирование стратегических инициатив, разработка, внедрение и сопровождение консалтинговых проектов.

Оформить запрос
Наши контакты

+38 093 890 8686
info@berater.agency