Формулювання профілю компетенцій

Профіль компетенцій - це індивідуальна еталонна модель компетенцій, критично необхідна співробітнику, який обіймає конкретну посаду, для ефективного виконання покладених на нього обов'язків. З метою визначення першорядності, значущості, кожній компетенції надається відповідна «вага». Варто зазначити, що сума всіх «ваг» у мапі профілю компетенцій має становити 100%.

Мета проекту

Сформулювати індивідуальну еталонну модель компетенцій

Оформити запит
Тривалість проекту

від 5 робочих днів

Обов'язкова умова

100% передоплата

Ціна

від 800 євро

Структура проекту
01. Формування технічного завдання
Ціль:
  • Скомпілювати ТЗ, визначивши рамки, цілі та вимоги проекту для створення структурованого документа «Профіль компетенцій», що включає корпоративні, управлінські, професійні та особистісні компетенції.
Завдання:
  • Виявити потреби компанії у розробці профілів компетенцій.
  • Визначити призначення та структуру документа «Профіль компетенцій».
  • Встановити КПР, терміни та доступні ресурси.
  • Уточнити джерела даних.
  • Узгодити методику створення:
    • Профілю компетенцій.
    • Карти профілю компетенцій.
  • Визначити рівень деталізації проекту.
  • Призначити відповідальну особу (ОПР), з повноваженнями приймати рішення, з боку замовника та визначити формат взаємодії.
Дії:
  • Брифінг.
  • Проведення інтерв'ю:
    • Власник.
    • Керівник HR департаменту.
  • Збір даних та аналіз:
    • Оргструктури.
    • Корпоративної культури.
    • Стратегічних завдань компанії.
  • Формалізація вимог до проекту:
    • Структура.
    • Зміст.
    • Бюджет.
    • Терміни.
  • Складання та узгодження ТЗ.
Результат:
  • Затверджене ТЗ.
02. Збір та аналіз даних
Ціль:
  • Зібрати повну та достовірну інформацію для формування профілів компетенцій, включаючи дані про посади, потреби, цінності та цілі компанії.
Завдання:
  • Ідентифікувати ключові посади та їх функції.
  • Визначити потреби компанії у професійних навичках та компетенціях.
  • Виявити корпоративні цінності та стратегічні цілі.
  • Зібрати дані про завдання посад та персональні характеристики співробітників.
Дії:
  • Аудит:
    • Посадових інструкцій.
    • Потреб компанії.
    • Цінностей компанії.
    • Цілей компанії.
    • Завдань посади.
    • Персональних даних.
Результат:
  • Сформований документ, що містить повну та достовірну інформацію, необхідну для формування профілів компетенцій.
03. Компіляція компетенцій
Ціль:
  • Сформувати перелік корпоративних, управлінських, професійних та особистісних компетенцій із описами та поведінковими індикаторами.
Завдання:
  • Розробити перелік компетенцій для кожного виду.
  • Скласти докладні описання компетенцій.
  • Визначити поведінкові індикатори з метою оцінки компетенцій.
Дії:
  • Корпоративні компетенції:
    • Назва компетенції:
      • Визначення ключових компетенцій, що відбивають цінності компанії.
    • Описання:
      • Написання коротких описів, що відображають суть компетенції та її зв'язок із корпоративною культурою.
    • Поведінкові індикатори:
      • Формулювання конкретних прикладів поведінки.
  • Управлінські компетенції:
    • Назва компетенції:
      • Визначення компетенцій для керівних ролей.
    • Описання:
      • Складання описів, що враховують управлінські завдання.
    • Поведінкові індикатори:
      • Розробка індикаторів, що демонструють успішне виконання.
  • Професійні компетенції:
    • Назва компетенції:
      • Виділення професійних навичок, специфічних для посади.
    • Описання:
      • Написання коротких описів, пов'язаних із професійними завданнями.
    • Поведінкові індикатори:
      • Формулювання прикладів, що відображають застосування професійних навичок.
  • Особистісні компетенції:
    • Назва компетенції:
      • Визначення особистісних якостей.
    • Описання:
      • Складання описів, що підкреслюють вплив якостей на роботу.
    • Поведінкові індикатори:
      • Розробка індикаторів, які демонструють особистісні якості.
Результат:
  • Документ, що містить перелік компетенцій для кожного виду з детальними описами та індикаторами поведінки.
04. Розробка структури профілю компетенцій
Ціль:
  • Створити структуровану модель документа «Профіль компетенцій», що забезпечує ясність та зручність використання.
Завдання:
  • Визначити формат та структуру документа.
  • Встановити рівні володіння компетенціями.
  • Забезпечити зв'язок компетенцій із бізнес-цілями компанії.
Дії:
  • Розробка шаблону документа «Профіль компетенцій» з розділами кожного виду компетенцій.
  • Визначення рівнів володіння (наприклад, початковий, середній, експертний) кожної компетенції.
  • Створення структури профілю компетенції.
  • Погодити структуру документа з ОПР.
Результат:
  • Розроблена та затверджена структура документа «Профіль компетенцій».
05. Формування профілю компетенцій
Ціль:
  • Розробити деталізований документ «Профіль компетенцій» для кожної посади.
Завдання:
  • Скласти профілі компетенцій на основі зібраних даних відповідно до затвердженої структури документа.
  • Переконатись у відповідності до ТЗ.
Дії:
  • Упорядкування профілю компетенцій для конкретної посади відповідно до затвердженої структури документа.
Результат:
  • Сформований профіль компетенцій.
06. Побудова карти профілю компетенцій
Ціль:
  • Візуалізувати профіль з урахуванням важливості кожної компетенції.
Завдання:
  • Визначити та присвоїти ваги кожній компетенції.
  • Підготувати порівняння з еталоном.
Дії:
  • Розрахунок значущості компетенції та присвоєння ваги.
  • Побудова карти профілю компетенцій із присвоєними та еталонними вагами.
Результат:
  • Збудована карта профілю компетенцій.
07. Контроль якості
Ціль:
  • Забезпечити коректність, логічність та застосовність створених документів згідно з ТЗ.
Завдання:
  • Перевірити логіку структури та повноту індикаторів.
  • Аудит внутрішньої повноти та узгодженості документів на відповідність ТЗ.
  • Проведення погоджень з ОПР.
Дії:
  • Узгодження документів з ОПР:
    • Профіль компетенцій.
    • Карта профілю компетенцій.
  • Отримання письмового зворотного зв'язку результатів погодження від ОПР.
  • Внутрішній аудит та внесення покращень на основі отриманого зворотного зв'язку (не більше однієї ітерації).
  • Затвердження замовником проекту.
Результат:
  • Фіналізована та затверджена версія проекту, що пройшла валідацію та готова до передачі замовнику.
08. Здача проекту
Ціль:
  • Підписати Акт виконаних робіт.
  • Передати замовнику затверджену версію підсумкових документів.
Завдання:
  • Зафіксувати факт завершення проекту.
  • Фіналізувати проектні файли згідно з ТЗ.
  • Передати затверджену проектну документацію.
Дії:
  • Підписання Акту виконаних робіт.
  • Компіляція підсумкового звіту.
  • Архівація затвердженої версії проектної та супровідної документації.
  • Надсилання фінального архіву клієнту.
Результат:
  • Завершений, задокументований та прийнятий клієнтом проект.
Раніше, підшукуючи співробітника на ту чи іншу посаду, я закривала «палаючу» позицію за принципом «найкращий із найгірших» та стикалася з типовою проблемою обмежених компетенцій претендента. Проте, після низки отриманих консультацій, я набула системного підходу до підбору співробітників. Тепер, щоб стати частиною моєї команди, претендент повинен відповідати чітким критеріям еталонної моделі компетенцій властивих виключно моїй компанії.
Олена Уварова
Формулювання профілю компетенцій
Формулювання профілю компетенцій
Часті запитання
Індивідуальна консультація

Постановка стратегічних цілей, формування стратегічних ініціатив, розробка, впровадження та супровід консалтингових проектів.

Оформити запит
Наші контакти

+38 093 890 8686
info@berater.agency