Формалізація управлінських стандартів дозволяє формувати посадові інструкції, що фіксують кваліфікаційні вимоги та КПР. Це забезпечує співробітнику однозначне розуміння персональної зони відповідальності та параметрів ефективності в межах загальної системи управління.