З метою підвищення ефективності продажів прийнято створювати внутрішню та зовнішню версії прайс-листа.
Внутрішня версія прайс-листа, згідно з загальноприйнятою світовою практикою, повинна містити вичерпні динамічні відомості про умови продажу продукту, а саме:
- Найменування продукту;
- Артикул;
- Якість продукту (за потреби);
- Одиниці виміру (штуки, упаковки тощо);
- Ціну з обов'язковим зазначенням валюти;
- Передбачені системи знижок;
- Умови поставки;
- Умови платежу;
- Термін поставки;
- Характер використання тари та упаковки;
- Дата його складання або число, з якого дані ціни вводяться в дію;
- Термін дії;
- Контактна інформація про продавця та будь-які інші положення щодо умов продажу продукту.
Зовнішня версія прайс-листа, як правило, містить усічений обсяг статичної інформації про продукт, а саме:
- Найменування продукту;
- Артикул;
- Одиниці виміру (штуки, упаковки тощо);
- Ціну з обов'язковим зазначенням валюти;
- Дата його складання або число, з якого дані ціни вводяться в дію;
- Термін дії;
- Контактна інформація про продавця та будь-які інші положення щодо умов продажу продукту.